Chega de digitar NF-e no financeiro do condomínio
O problema não é a nota. É o que vem depois
Toda nota fiscal que chega para o condomínio exige a mesma sequência manual: abrir o documento, copiar CNPJ, nome do fornecedor, valor, número, data — e colar tudo no sistema financeiro. Uma a uma.
Em condomínios maiores, ou em administradoras que gerenciam dezenas de unidades, esse trabalho ocupa horas por semana. E quanto mais manual, maior a chance de erro: um dígito trocado no valor já causa divergência na prestação de contas.
O que muda com a importação automática
O novo módulo de importação de documentos fiscais elimina essa etapa. Você arrasta o arquivo direto para o sistema — XML de NF-e, PDF de DANFE, boleto ou fatura, ou um ZIP com vários documentos de uma vez — e o processamento acontece automaticamente.
Para arquivos XML emitidos pela SEFAZ, o parse é instantâneo: chave de acesso, fornecedor, parcelas e valor são extraídos sem nenhuma intervenção humana. Para PDFs, uma camada de IA lê o documento em cerca de 3 segundos e identifica os mesmos campos, independentemente do layout do emissor.
O resultado aparece organizado na tela:
- Fornecedor e CNPJ
- Valor total e número do documento
- Data de emissão
- Parcelas, quando houver
Se o fornecedor ainda não existe no cadastro, o sistema cria o registro automaticamente. Se algum arquivo vier corrompido ou ilegível, o erro é descrito com clareza — sem sumir silenciosamente.
Lotes mensais sem retrabalho
A opção de importar via ZIP foi pensada para o fluxo real de quem fecha competência todo mês. Em vez de processar nota por nota, você compacta tudo o que chegou no período — XMLs e PDFs misturados — e envia de uma vez. O sistema percorre cada arquivo internamente e processa em sequência.
Isso é especialmente útil para administradoras que recebem pacotes de documentos de vários condomínios ao mesmo tempo, ou para síndicos profissionais que acumulam notas de diferentes fornecedores ao longo do mês.
Do documento ao pagamento em um clique
Após a importação, cada nota processada fica vinculada ao financeiro com um botão direto de criação de pagamento. Não há segunda tela, não há copiar e colar de novo. O lançamento já nasce com os dados da NF-e preenchidos.
Na SeuCondomínio, esse fluxo está disponível dentro do módulo Financeiro, na seção de pagamentos. A importação funciona tanto para quem usa XML da SEFAZ quanto para quem recebe apenas o PDF — sem necessidade de configuração prévia por tipo de documento.